Organiser la fête de fin d’année de son entreprise implique plusieurs étapes. Si vous êtes en charge de cela, sachez qu’il y a une chose très importante à faire : choisir un lieu exceptionnel. Compte tenu des diverses activités qui se dérouleront et de l’ambiance que vous souhaitez avoir, le lieu joue un rôle essentiel. Voici quelques éléments clés à prendre en compte lors du choix du lieu de la soirée de fin d’année pour entreprise.
Tenir compte du coût
Il est essentiel de connaître le coût de la location de la salle. Comparez-le au budget de ce que vous devez dépenser. S’il existe une grande différence, il se peut que ce ne soit pas un lieu qui fonctionne pour votre entreprise. Il existe des sites de toutes formes, tailles et coûts. Vérifiez également quel jour de la semaine vous souhaitez organiser votre évènement pour voir si cela modifie les prix de la location. Choisissez un lieu exceptionnel, vraiment différent de votre entreprise. Pourquoi pas une salle de réception au bord d’un lac, une terrasse d’un grand building, etc.
Choisir l’ambiance du lieu
Réfléchissez au type de fête que vous souhaitez organiser. La décoration et la convivialité du lieu auront un impact important sur l’évènement que vous organisez. Demandez-vous: quelle sera la taille de la fête et le thème ? Est-ce que ce sera un évènement décontracté ou plus formel ? Répondre à ce genre de questions vous aidera à déterminer si ce lieu est adapté à la soirée de fin d’année pour votre entreprise. Il est également essentiel de comprendre le prix de la location que vous payez. Des services de restauration ou de boissons sont-ils inclus? Avez-vous besoin d’un éclairage spécial, d’un matériel audiovisuel, d’un système audio ?